Assistance administrative
Externalisation de l’Assistance Administrative
Libérez votre entreprise des charges administratives chronophages
Des assistants formés pour reprendre emails, planning et suivis au quotidien.
Sur-mesure, réactif, flexible
La gestion administrative est essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise, mais elle peut rapidement devenir une source d’encombrement opérationnel, surtout lorsqu’elle mobilise vos équipes internes au détriment des activités stratégiques.
Chez Externalisation-Comptables.com, nous vous proposons un service d’externalisation de l’assistance administrative sur-mesure, réactif, flexible et parfaitement intégré à vos processus. Nous mettons à votre disposition des assistants administratifs formés, agiles et capables de prendre en charge tout ou partie de vos tâches administratives, à distance, avec le sérieux et la rigueur qui font notre réputation.
Pourquoi externaliser votre assistance administrative ?
Gagner du temps et recentrer vos équipes sur leur cœur de métier
Réduire vos charges fixes liées au personnel administratif
Accroître la réactivité dans le traitement quotidien de vos opérations internes
Disposer de collaborateurs compétents, flexibles et rapidement opérationnels
Adapter vos ressources aux périodes de forte activité
Nos domaines d’intervention en assistance administrative
Nos collaborateurs spécialisés peuvent prendre en charge un large éventail de tâches administratives, en fonction de vos besoins spécifiques :
Gestion des communications et du secrétariat courant
Traitement et filtrage des emails professionnels
Rédaction, mise en page et envoi de courriers ou de documents officiels
Prise de rendez-vous et gestion d’agendas (planning, réunions, rappels)
Préparation de documents administratifs (PV, notes internes, comptes-rendus)
Relances clients/fournisseurs par mail ou téléphone
Travaux administratifs numériques
Saisie de données et mise à jour de fichiers Excel ou bases de données internes
Classement numérique, archivage électronique de documents
Numérisation et organisation de dossiers clients, RH ou comptables
Organisation et structuration de drives partagés (Google Drive, SharePoint, etc.)
Support administratif RH
Préparation des documents administratifs liés à l’embauche ou au départ de salariés
Mise en forme de contrats, avenants, attestations diverses
Suivi des congés, absences et documents du personnel
Préparation et classement des dossiers de paie
Création et traitement de contenus assistés par IA
Préparation de modèles de documents administratifs avec assistance IA (mails, lettres types, tableaux)
Aide à la rédaction de rapports ou synthèses internes
Relecture et correction automatisée de contenus
Traitement intelligent de données ou de textes à volume élevé (IA textuelle)
Assistance comptable simple (hors saisie analytique)
Collecte des pièces justificatives auprès des fournisseurs ou partenaires
Préparation de documents pour le service comptabilité ou le cabinet externe
Pointage de documents et suivi des justificatifs manquants
Organisation des documents en vue d’un audit
Gestion documentaire & tâches ponctuelles diverses
Organisation de réunions (convocations, ordre du jour, supports)
Suivi des tableaux de bord administratifs (à définir avec le client)
Préparation logistique pour événements ou déplacements (via plateforme ou messagerie)
Réponse à des demandes administratives simples émanant de clients ou partenaires
Nos Atouts Pour Une Assistance Administrative Efficace
Collaborateurs qualifiés
Formés et expérimentés dans les pratiques professionnelles
Polyvalence métier
Avec capacité d’adaptation à différents secteurs
Confidentialité assurée
Sur l’ensemble des informations traitées
Souplesse de l’engagement
Mission ponctuelle ou continue, à temps partiel ou à temps complet
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Trello, Slack, Zoom, etc.
Suivi régulier
Avec votre référent pour ajuster la mission et garantir votre satisfaction
Une assistance dédiée, en toute flexibilité
Nos assistants administratifs sont exclusivement dédiés à votre entreprise pendant toute la durée de la mission. Vous choisissez le rythme de collaboration qui vous convient :
Temps partiel
20h/semaine
Temps complet
42h/semaine
Mission ponctuelle ou collaboration permanente
3 mois minimum
Comment ça se passe ?
- 01
Prise de contact et définition des besoins
- 02
Sélection d’un ou plusieurs collaborateurs adaptés à votre organisation
- 03
Mise en place des accès et des procédures
- 04
Lancement de la mission avec intégration rapide et suivi
Libérez votre agenda, confiez-nous votre administratif.
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